Allmänna köpvillkor

Version gäller för beställningar från och med 07/01/2018.

Definitioner
"Kontrakt" avser kontraktet mellan IN2-CONCRETE enheten (se bilaga 1, nedan kallad Köparen) och Leverantören, vilket ska bestå av Inköpsordern, dessa allmänna inköpsvillkor, specifikationen och sådana andra villkor som hänvisas till i Inköpsordern. "Leveranser" avser de varor och/eller tjänster som beskrivs i Inköpsordern. "Inköpsorder" avser den order som beskrivs i IN2-CONCRETE:s orderformulär för leverans av Leverablerna som innehåller dessa allmänna inköpsvillkor. "Leverantör" avser den leverantör som beskrivs i inköpsordern.

Beställningar
Endast beställningar som görs med hjälp av Köparens beställningsformulär ska accepteras av Leverantören, oavsett om beställningen skickas per post, fax, e-post eller något annat (elektroniskt) kommunikationsverktyg. Muntliga beställningar är ogiltiga.

Godkännande av inköpsorder
Leverantörerna är skyldiga att bekräfta mottagandet av inköpsordern inom 3 kalenderdagar från den dag då inköpsordern mottogs och de måste godkänna inköpsordern via e-post eller något annat elektroniskt kommunikationsverktyg. Köparen får annullera en Inköpsorder som inte accepterats inom denna period, utan att sådan annullering ger någon rätt att kräva ersättning.

Alla andra villkor som avses i inköpsordern ska ha företräde framför dessa allmänna köpvillkor i händelse av en konflikt. Inga villkor för Leverantören som framgår av någon orderbekräftelse, faktura, följesedel eller annan dokumentation avseende Leveranserna ska utgöra en del av Avtalet och Leverantören avstår från alla rättigheter som den annars skulle behöva förlita sig på sådana villkor.

Förpackning - Märkning
Äganderätten till förpackningen övergår till Köparen utan att Leverantören kan göra anspråk på dess värde. Leverantören ska stå för alla skador på Produkterna som orsakas av att lämpligt skydd saknas.

Leveranserna ska åtföljas av en leveransnota som identifierar leverantörens fullständiga namn och adress, inköpsordernumret, beskrivningen av leveranserna, köparens produktkod, den levererade kvantiteten per låda och per pall, samt alla märkningar som krävs enligt belgiska och europeiska bestämmelser. Köparen förbehåller sig rätten att returnera alla leveranser som anländer utan en fraktsedel på leverantörens bekostnad och risk, och i vilket fall som helst att få honom att bära eventuella avgifter och utgifter på grund av bristen på information vid ankomsten av sändningarna.

Leverans
5.1 Produkterna ska levereras i enlighet med bestämmelserna i Incoterms 2000 (se leveransspecifikationer per juridisk person i Bilaga 1) om inte andra villkor har avtalats i Kontraktet.
5.2 Den avtalade perioden som anges i Kontraktet måste följas strikt. Med leveransdatum avses det datum då Produkterna levereras till den leveransadress som anges i Inköpsordern.
5.3 Produkterna ska levereras fraktfritt till Köparens lager. De transporteras på Leverantörens egen risk tills leveransen till Köparen är slutförd (inklusive avlastning och stapling när det gäller varor). Försäkringen av Leveransen ska täckas av Leverantören.
Inga transportkostnader ska debiteras Köparen för beställningar över 2 000 € exkl. moms. Leverantören samtycker till att inte debitera några transportkostnader för dessa beställningar.
Fel - Godkännande
6.1 Leverantören garanterar att de levererade Produkterna är fria från alla synliga och dolda fel, att de överensstämmer med bestämmelserna i avtalet, med den senaste tekniken, med alla lagstadgade och administrativa bestämmelser och med de högsta kraven på användbarhet, tillförlitlighet och livslängd.

6.2 Godkännandet av de levererade leveranserna ska endast ske efter fullständig inspektion i köparens fabriker eller butiker. Mottagningstjänstens enkla leverans kan inte betraktas som ett godtagande. Vid vägran av fullständig eller partiell leverans måste leverantören ersätta leveranserna så snart som möjligt. Denna ersättning måste utföras till samma priser och villkor som bestäms i den ursprungliga inköpsordern.

Vidare har Köparen rätt att kontrollera leveransobjektet i Leverantörens lokaler, eller hos hans underleverantörer, på vilken nivå som helst och i alla skeden av produktionsprocessen.

Utan hinder av förskottsbetalning kan köparen vägra leverans som inte överensstämmer med bestämmelserna i avtalet. Leverantören är skyldig att på egen risk och bekostnad ta tillbaka de leveranser som vägrats eller de som överstiger de beställda kvantiteterna, även om de redan har lagrats.

Köparen har rätt att antingen säga upp Avtalet enligt Artikel 7 i dessa villkor, eller begära att Leveranserna byts ut så snart som möjligt på Leverantörernas egen bekostnad och risk.

Underlåtenhet att leverera inom den överenskomna perioden Vid underlåtenhet att leverera inom den överenskomna perioden, utan att det krävs något formellt meddelande om försummelse, och utom i händelse av vederbörligen fastställd olycka eller force majeure, ska köpeskillingen minskas med överenskommen ersättning på 10% om förseningen är längre än 10 arbetsdagar. Om förseningen överstiger 20 arbetsdagar har Köparen rätt att säga upp Beställningen, utan någon ersättning till Leverantören.

Uppsägning
Om Leverantören bryter mot en skyldighet enligt Avtalet, blir insolvent eller försätts i konkurs, ingår ackord eller uppgörelse med sina borgenärer, får en konkursförvaltare utsedd för någon del av sitt företag eller tvångsvis eller frivilligt blir föremål för eller involverad i något insolvensförfarande, eller om Köparen rimligen tror att sådana händelser kan inträffa, har Köparen rätt att avbryta fullgörandet av Avtalet eller säga upp det utan föregående meddelande och med omedelbar verkan, ska Köparen ha rätt att, utan att det påverkar dennes lagliga rättigheter eller rättsmedel, avbryta fullgörandet av eller säga upp Avtalet utan föregående meddelande och med omedelbar verkan och, i händelse av uppsägning, behålla alla Leveranser eller föremål som tillhör Köparen och för detta ändamål få tillträde till Leverantörens lokaler, med förbehåll för eventuella lagliga begränsningar.

I händelse av uppsägning, eller vid utgången, av vilken anledning som helst, ska Leverantören inom 24 timmar återlämna alla dokument till Köparen, oavsett formuläret relaterat till Leveranserna och alla andra artiklar eller föremål som kan ha gjorts tillgängliga för Leverantören inom ramen för Avtalet.

Säkerhet
Leveransen, tillhandahållandet av tjänster, som utförs på köparens mark eller i dennes lokaler av leverantörens personal, ska utföras under den senares eget ansvar. Detta ansvar skall i synnerhet omfatta alla överträdelser av lagstadgade arbetsskyddslagar och förordningar om frågor som rör skydd på arbetsplatsen.

Fakturor
Fakturor skall ställas ut i det bolags namn för vars räkning beställningen gjorts (se Bilaga 1) och skall adresseras inklusive momsregistreringsnummer till IN2-CONCRETE Bolaget.

Endast digitala fakturor och endast i PDF-format accepteras som skickas till inköpspartens faktura-e-postadress (se bilaga 1). Fakturor måste inkluderas som bilaga i ett dokument i A4-storlek och endast i PDF-format för att kunna bearbeta. Varje fakturadokument ska som sista sida innehålla en kopia av inköpsordern. Fakturor utan inköpsorder accepteras inte. Denna e-postadress kan endast användas för fakturor, påminnelser, kreditfakturor, ... Alla andra dokument eller e-postmeddelanden kommer att raderas.

Fakturor som tas emot med traditionell post, skickas till en annan e-postadress eller inte i PDF-format kommer inte att tas emot eller betalas och kommer att raderas.

Om inte annat överenskommits ska varje inköpsorder kräva en separat faktura som måste visa inköpsordernumret eller orderdatumet om det inte finns något inköpsordernummer på ordern. Eventuell faktura som inte uppfyller detta krav kommer inte att registreras och betalningen till leverantören kommer att försenas. Tjänster och produkter ska faktureras i enlighet med de särskilda villkor som anges på framsidan av detta beställningsformulär. Tjänsteleverantören har formellt gått med på att uppfylla alla rättsliga skyldigheter som rör hans egen status och att tillhandahålla bevis för detta på enkel begäran av köparen.

Fakturor accepteras endast efter full leverans av beställningen. Endast fakturor accepteras som matchar den beställda kvantiteten på inköpsordern.

Så för att skicka en faktura som accepteras ska Leverantören:

efter fullständig leverans av beställningen, skanna fakturan tillsammans med inköpsordern till en PDF-fil
skicka denna skanning till faktureringsadressen
Betalning
Betalning ska ske 60 dagar från fakturadatum.

Dröjsmålsränta för sen betalning beräknas till lagstadgad ränta och får endast debiteras efter att köparen formellt har meddelats av leverantören.

Sekretess
Leverantören förbinder sig att gentemot tredje man hemlighålla all information och alla handlingar som han har fått kännedom om inom ramen för Avtalet. Denna sekretessförpliktelse skall fortsätta att gälla till dess att informationen blir offentlig på annat sätt än genom obehörigt röjande från Köparens sida.

Privacy
12.1 Parterna skall respektera alla bestämmelser i den belgiska lagen om datasekretess, i "la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements à caractère personnel" (införlivande av direktiv 95/46/EG av den 24 oktober 1995), och dess implementerande kungliga dekret. I följande klausuler skall "personuppgifter", "behandling" och "registrerad" ha samma innebörd som i den belgiska lagen om skydd av personuppgifter.

12.2 Genomförandet av Avtalet innebär att Parterna överför "personuppgifter" till varandra, särskilt uppgifter relaterade till sina respektive anställda.

Immateriella rättigheter
Uppfinning eller upptäckt (patenterbar eller ej), upphovsrätt (rätt till reproduktion, publicering, representation, anpassning och ändring), design- och modellrätt eller konfidentiell know-how eller andra immateriella rättigheter ("IPR") som utformats, producerats eller tillämpats av Leverantören vid fullgörande av Avtalet och som hänför sig till Köparens verksamhet eller är baserad på information eller material från Köparen skall vara Köparens exklusiva egendom. Ingen royalty eller annan betalning ska utgå från Köparen avseende sådan överlåtelse och Leverantören ska, på Köparens bekostnad, utföra alla formaliteter som är nödvändiga för sådan överlåtelse till Köparen. Köparen ska beviljas sådan överlåtelse för hela världen, varvid det förstås att rättigheterna överförs för samma tidsperiod som den tillämpliga lagstadgade skyddstiden för de immateriella rättigheterna, i enlighet med nationella och internationella regler och bestämmelser som gäller i varje nationellt territorium.

Garantier och skadeslöshet
Leverantören garanterar att Produkterna: (i) inte gör intrång i tredje mans immateriella rättigheter (ii) överensstämmer med specifikationen och alla tillämpliga lagar och förordningar och andra krav som Köparen rimligen kan ställa (iii) när det gäller varor, är fria från panträtter, säkerheter, privilegier och defekter, är av tillfredsställande kvalitet och är lämpliga för Köparens avsedda ändamål i den utsträckning sådana ändamål är kända eller rimligen borde vara kända för Leverantören och (iv) när det gäller tjänster, utförs omsorgsfullt och uppfyller de striktaste professionella kriterierna.

Leverantörens godkännande av en beställning från Köparen innebär att Leverantören samtycker till att garantera leverans av reservdelar under hela den vanliga användningsperioden för Leveranserna.

Leverantören samtycker till att försvara, ersätta och hålla Köparen och dess närstående företag skadeslösa mot allt ansvar, domar, skador, förluster och utgifter till följd av brott mot garantin eller Underlåtenhet av Leverantören att följa Avtalet.

Allmänt
Leverantören ska se till att dess anställda, ombud och underleverantörer följer tillämplig dataskyddslagstiftning. Om Leverantören är skyldig att behandla personuppgifter för Köparens räkning som rör Köparens anställda, ska Leverantören endast göra detta i enlighet med Köparens instruktioner och vidta alla lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra obehörig eller olaglig behandling eller förlust eller förstörelse av eller skada på sådana uppgifter.

Före genomförandet av avtalet ska leverantören meddela sitt erkännande och / eller registreringsnummer till köparen varje gång som sådant erkännande och / eller registrering ska krävas enligt lag eller enligt andra bestämmelser för leverans av de leveranser som beställts av köparen.

Leverantören ska när som helst lägga fram ett bevis på betalning av de sociala avgifter som han ska vara skyldig till, fram till dagen för genomförandet av avtalet. Dessutom ska Leverantören besvara Köparens begäran om information om betalning av aktuella trimestrar.

Leverantören ska informera Köparen om varje händelse av förlust av erkännande och/eller registreringsnummer under Avtalets löptid. I så fall har köparen rätt, utan att det påverkar dess lagliga rättigheter eller rättsmedel, att avbryta fullgörandet av avtalet tills leverantören har levererat ett uttalande från den behöriga myndigheten som fastställer att situationen har reglerats, av eller att säga upp avtalet utan föregående meddelande och med omedelbar verkan och i händelse av uppsägning för att behålla några leveranser eller föremål som tillhör köparen och att gå in Leverantörens lokaler för detta ändamål, med förbehåll för eventuella rättsliga begränsningar.

Utan att det påverkar ovannämnda dispositioner ska leverantören hållas för att kompensera köparen för sin skada till följd av förlusten av erkännandet och / eller registreringsnumret.

Leverantören får inte överlåta eller lägga ut några av sina rättigheter eller skyldigheter enligt Avtalet på underen utan Köparens föregående skriftliga medgivande. Leverantören ska förbli ansvarig för sina underleverantörers handlingar och underlåtenheter som om sådana handlingar och underlåtenheter hade utförts av Leverantören.

En parts underlåtenhet att genomdriva en bestämmelse i avtalet ska inte utgöra ett avstående eller påverka dess rätt att genomdriva en sådan bestämmelse.

Leverantören får inte, utan Köparens föregående skriftliga medgivande, tillkännage eller tillhandahålla någon annan part information om Avtalets existens eller använda Köparens namn i något format för någon kampanj, publicitet, marknadsföring eller reklamändamål.

Ingen ändring eller ändring av något slag av avtalet får göras utom skriftligen vederbörligen undertecknad av auktoriserade representanter för varje part.

Avtalet är till förmån för köparen och leverantören och han får inte tillfalla någon tredje part (andra än efterträdare och tillåtna förvärvare).

Särskilda skyldigheter för utländska leverantörer av tjänster
Leverantören representerar och garanterar att vara fullt informerad om de rättsliga villkoren för att anställa anställda eller egenföretagare i Belgien, (dvs. de mandat från leverantören som har en oberoende status för socialförsäkringsändamål i Belgien) utlänningar kan vara engagerade i Belgien & leverantören kommer att vara ansvarig i synnerhet för den obligatoriska föregående Limosa-deklarationen (www.limosa.be). Senast 24 timmar innan uppdraget påbörjas ska Leverantören till Köparen (IN2-CONCRETE) lämna en kopia av (i) Limosa-intyget (Limosa-1) för varje anställd/egenföretagare och (ii) det allmänna intyget med en översikt över alla deklarerade anställda/egenföretagare. Samtliga anställda och egenföretagare som ingår i Leverantörens verksamhet ska vid var tid inneha (i) sin personliga utsändningsblankett (E101), (ii) sitt personliga intyg Limosa-1 och (iii) sitt pass eller identitetskort. Om uppdraget varar längre än vad som ursprungligen förutsetts och deklarerats, ska Leverantören - före utgången av den ursprungligen förutsedda och deklarerade varaktigheten - utfärda en ny deklaration. Det nya intyget om Limosadeklaration ska lämnas till Köparen senast 24 timmar före utgången av den ursprungligen förutsedda och deklarerade varaktigheten. Leverantören bekräftar också att (i) inte använder och inte anställer olagliga arbetstagare i Belgien (ii) inte anlitar hela eller delar av en underleverantör som anställer utlänningar som vistas olagligt i Belgien och (iii) följer alla bestämmelser i lagen av den 11 februari 2013 om sanktioner och åtgärder mot arbetsgivare för tredjelandsmedborgare som vistas olagligt i landet. Leverantören åtar sig att samarbeta med identitetskontrollen. Om de dokument som krävs inte kan uppvisas av Leverantörens anställda och/eller egenföretagare har Köparen rätt att neka Leverantören, dess anställda och/eller egenföretagare, tillgång till Köparens anläggningar och att säga upp Kontraktet omedelbart utan att någon ersättning ska betalas och utan att det påverkar Köparens rätt att kräva skadestånd. Leverantören åtar sig att försvara, gottgöra och skydda Köparen och närstående företag från eventuella förluster till följd av bristande efterlevnad av denna Artikel 16. Om Köparen åsamkas skada till följd av att Leverantören, dess anställda och/eller egenföretagare inte har uppfyllt ovan nämnda skyldigheter, har Köparen rätt till full regress från Leverantören, bland annat genom kvittning av fakturor. Om Leverantören helt eller delvis lägger ut uppdraget på entreprenad (med förbehåll för Köparens förhandsgodkännande) till ett utländskt företag, ska Leverantören ansvara för att det utländska företaget fullgör sina skyldigheter enligt ovan.

FCPA - Kontraktsbestämmelser
17.1. Leverantören försäkrar och garanterar att:

Leverantören är licensierad, registrerad eller kvalificerad enligt lokala lagar, bestämmelser, policyer och administrativa krav för att tillhandahålla varorna eller tjänsterna i detta avtal, och inga bestämmelser eller andra skyldigheter förbjuder den från att tillhandahålla sådana varor eller tjänster;
Leverantören har inte och kommer inte i framtiden att direkt eller indirekt erbjuda eller betala, eller godkänna erbjudande eller betalning, av pengar eller något av värde i ett försök att påverka någon regeringstjänsteman eller någon annan person för att IN2-CONCRETE på ett otillbörligt sätt ska få eller behålla affärer eller få en otillbörlig affärsfördel, och har inte accepterat, och kommer inte i framtiden att acceptera, en sådan betalning;
17. IN2-CONCRETE får säga upp avtalet om Leverantören bryter mot någon av ovanstående utfästelser och garantier. I händelse av uppsägning ska Leverantören inte ha rätt till någon ytterligare betalning, oavsett vilka aktiviteter som utförts eller avtal som ingåtts före uppsägningen, och Leverantören ska vara ansvarig för skadestånd eller rättsmedel enligt lag. Vidare ska leverantören ersätta och hålla IN2-CONCRETE skadeslös från alla anspråk, ansvar, böter, straff, förluster eller skador som uppstår till följd av leverantörens underlåtenhet att uppfylla sina skyldigheter enligt detta avtal.

Jurisdiktion - Behörighet
18.1 Avtalet regleras av belgisk lag. Förenta Nationernas fördrag om internationella köpekontrakt (Wienfördraget av den 11 april 1980) är inte tillämpligt på detta avtal.
18.2 Alla tvister som rör avtalet ska uteslutande avgöras av domstolarna i Gent-distriktet (Belgien).

Bilaga 1

IN2-CONCRETE Allmänna inköpsvillkor - september 2017

Lista över IN2-CONCRETE enheter som tillämpar belgisk lagstiftning

IN2-CONCRETE BV, Lange ambachtstraat 10, 9860 Oosterzele.
FAST-GRIND BV, gijzenzelestraat 10, 9860 Gijzenzele.
GUARD INDUSTRIE BV, Roosbloemstraat 26, 9860 Gijzenzele.
Förpackning och leverans

Alla leveranser ska ske till följande adress:

IN2-CONCRETE BV
Lange ambachtstraat 10
9860 OOSTERZELE
BELGIEN

Alla leveranser måste ske inom 5 arbetsdagar efter beställningsdatumet eller på det specifika leveransdatum som anges på inköpsordern. Om Leverantören inte kan leverera inom denna period ska Leverantören bekräfta leveransförseningen på orderbekräftelsen. Om leveranstiden överstiger 5 arbetsdagar har Köparen rätt att annullera Beställningen, utan någon ersättning till Leverantören.

Underlåtenhet att leverera inom den överenskomna perioden, utan att det behövs någon formell underrättelse om försummelse, och utom i händelse av vederbörligen fastställd olycka eller force majeure, ska köpeskillingen minskas med överenskommen ersättning på 10%. Om förseningen överstiger 10 arbetsdagar har Köparen rätt att säga upp Beställningen, utan någon ersättning till Leverantören.

Med undantag för skriftligt förhandsavtal ska leverans ske under normal kontorstid (från måndag till fredag från 08:00 till 17:00).